Showing posts with label Batasi Kuota Folder. Show all posts
Showing posts with label Batasi Kuota Folder. Show all posts

Tuesday, 17 February 2015

FSRM - Cara Membatasi Kuota Folder / Drive

Oke sob...
tahap ini kita coba membuat "rule" atau aturan pembatasan kuota pada folder atau drive partisi di Windows Server 2003 atau 2008 R2.

Oh ya... bagi yang belum tahu apa itu FSRM detilnya bisa dibaca sendiri di link berikut ini ya...
  1. FSRM - Fitur Manajemen File Windows Server 2008 R2 Standard
  2. FSRM - Cara Install Fitur FSRM di Windows Server 2008 R2
Sekarang kita akan buat "rule" atau aturan untuk melimit/membatasi kuota suatu folder.
Ceritanya Si Budi suka nyimpen file di Server. Filenya ukurannya gede-gede.
Biar hardisk Server gak cepet habis gara-gara Si Budi maka kita buat aturan untuk folder sharing Si Budi pakai pembatasan kuota 2 GB.
Jadi kalo folder Si Budi itu total isinya sudah 2 GB maka Si Budi sudah gak bisa nyimpen file disitu.

Caranya :

  1. Buka Administrative Tools -- File Server Resource Manager
  2. Klik kanan Quota -- Create Quota
  3. Browse Quota Path pilih folder yang akan diberikan aturan/rule pembatasan
  4. Pilih Create Quota On Path
  5. Pada pilihan Derive properties from this quota template (recommended) bisa dipilih ukuran kuota pembatasannya. Atau jika mau customize tentukan ukuran sendiri bisa pilih Custom Propeties... Atau jika ingin buat template ukuran sendiri bisa gunakan fitur Quota Template. >>> Cara buat Quota Template <<<
  6. Create
Gambar 01. Create Quota





Gambar 02. Pilih folder dan rule kuota yang akan diterapkan
Gambar 03. Folder Data Budi sudah diberikan Rule Pembatasan Kuota

Nah... sekarang folder "Data Budi" sudah di set maximum penyimpanannya hanya 2 GB saja.
Jadi nanti jika folder "Data Budi" ini sudah mencapai 2 GB maka Si Budi tidak bisa menambah data disana lagi. Hal ini karena saya pakai Quota Type HARD jadi sistem akan menolak semua data yang masuk ke folder Data Budi jika folder itu sudah penuh.
Berbeda lagi jika saya pakai Quota Type SOFT.
Sistem akan tetap memperbolehkan data masuk ke folder Data Budi walaupun kuotanya sudah penuh atau bahkan sudah melebihi. Fungsi Quota Type SOFT cuma sebatas memberitahu untuk tujuan monitoring saja.


Diposkan oleh di 1 comment:
Label: , , , , , , , , ,

Wednesday, 11 February 2015

FSRM - Cara Install Fitur FSRM di Windows Server 2008 R2


Sebenarnya pada Windows Server 2003 R2 juga ada fitur ini.
Namun karena kebetulan saya pakai Windows Server 2008 R2 jadi judulnya saya sesuaikan.

Ohhh ya... bagi yang belum tahu apa itu FSRM dan kegunaannya kalo ingin tahu lebih detil bisa dibaca sendiri di postingan sebelumnya ya >>> "FSRM - Fitur Manajemen File Windows Server 2008 R2 Standard" <<<<

FSRM sebenarnya gak perlu diinstall, hanya perlu diaktifkan saja.
Tidak perlu CD-Windows dan tidak perlu restart server.
Jadi tenang... gak usah khawatir.

Caranya :
  1. Buka Server Manager
  2. Pilih Features kemudian Add Features 
  3. Expand Remote Server Administration Tools -- Role Administration Tools -- File Services Tools -- centang File Server Resource Manager Tools
  4. Next / Finish

Gambar 01. Buka Server Manager
Gambar 02. Pilih Add Features
Gambar 03. Add File Server Resource Manager Tools Feature

Sampai disini fitur FSRM sudah muncul pada Menu Administrative Tools namun masih belum bisa digunakan. Jika dibuka maka interface FSRM belum ada fiturnya. Hal ini karena service Role nya belum diaktifkan.
Gambar 04. FSRM sudah muncul interfacenya tapi belum bisa digunakan





Cara aktifkan Service Role FSRM :

  1. Buka Server Manager
  2. Pilih Roles kemudian Add Role Services
  3. Centang File Server Resource Manager
  4. Next / Finish
Gambar 05. Add Role Services
Gambar 06. Centang File Server Resource Manager
Setelah semua selesai
maka interface FSRM akan menjadi seperti gambar berikut (Gambar 07.) dan siap digunakan untuk membatasi kuota folder, membatasi/memfilter file-file apa saja yang diizinkan untuk disimpan dll...
Gambar 07. File Server Resource Manager (FSRM)




Diposkan oleh di No comments:
Label: , , , , , , , , ,

FSRM - Fitur Manajemen File Windows Server 2008 R2 Standard

Ceritanya di kantor ada Server pakai Sistem Operasi Windows Server 2008 R2 Standard.
Server ini fugsinya buat file sharing aja.
Jadi user-user di kantor bisa simpan filenya ke Server ini.

Suatu ketika...
- Cieeeehhh....
(hussshh... anak "baoe kentjur" dengerin dulu mau crita nih...)
suatu ketika saya dapat peringatan bahwa kuota hardisk di Server hampir penuh.
- (Perasaan baru kemarin di cek kuota terpakai masih 60%. Ini pasti ulah anak "baoe kentjur" yang ngabisin space hardisk)
Saya coba cek ternyata benar. Busyeeett.... Hardisk di server warnanya sudah merah merekah....
Gambar 01. Hardisk penuh

Hhhmmm... Penasaran siapa yang habisin kuota hardisk server.
Saya cek pakai FSRM.
- Wahh... itu istilah yang di pilem-pilem XXX itu ya.... 
(hussshh... dasar anak "baoe kentjur" ngawur... itu BDSM kalo ini FSRM)

Gambar 02. Interface FSRM (File Server Resource Manager)
 FSRM ( File Server Resource Manager ). 
adalah sebuah fitur bawaan Windows Server yang digunakan untuk :

  1. Mengatur pembatasan kuota pada folder atau drive. (Limit Folder Quotas / Limit Drive Quotas)
  2. Memfilter file pada folder atau drive. (Folder File Screening / Drive File Screening)
  3. Membuat laporan status penyimpanan. (Generate Storage Status Reports)

Contoh Kasus : (untuk fungsi nomor 1) Pembatasan kuota pada folder / drive.
Si Indra sebagai Sales. Indra menyimpan data-data pentingnya di Server dengan nama folder "Data Indra". Folder "Data Indra" hanya diberi jatah penyimpanan sebesar 2GB.
Suatu ketika Indra dapat pinjaman HDD Eksternal berisi filem Box Office sebesar 40 Gb.
Indra menyalin file film itu ke Server\Data Indra\ maka secara otomatis Server akan menolak.
Karena melebihi kuota yang ditentukan.
Gambar 03. Copy file melebihi kuota yang ditentukan akan di blok

Contoh Kasus : (untuk fungsi nomor 2) Memfilter file pada folder atau drive.
Sinta adalah seorang Customer Service. Sinta biasanya menyimpan file pekerjaannya di Server dengan nama folder "Data Sinta". Karena usia Sinta masih tergolong ABG dan gaul maka tak heran jika Sinta suka menikmati musik. Tiap hari dia selalu download lagu-lagu mp3 terbaru.
Yang jadi masalah ketika Sinta menyimpan 2 Gb koleksi mp3 nya ke "Server\Data Sinta".
Server penuh gara-gara mp3 kan gak penting banget. Maka dari itu dilakukan filterisasi / screening / sortir file berdasarkan ekstensi nya.
Jadi file dengan tipe tertentu misalnya *.mp3 , *.wma , *.wav , *.mid , *.mp4 , *.mpeg dll... tidak diperbolehkan masuk ke folder tersebut. Maaf ya Sinta... gak boleh simpan file-file itu di server ya....
Gambar 04. Saat meng-copy jenis file yang dilarang akan di blok





Contoh Kasus : (untuk fungsi nomor 3) Membuat laporan status penyimpanan.
Admin perlu tahu file-file apa saja yang disimpan di folder tertentu.
Berapa saja besarnya file-file itu.
File apa saja yang paling sering diakses.
File apa saja yang jarang diakses.
Gambar 05. Laporan File dengan ukuran besar
Gambar 06. Laporan File yang sering diakses
Gambar 07. Template pembatasan kuota pada folder atau drive
Nah....
Sekarang paham kan maksudnya FSRM ( File Server Resource Manager ) itu apaan.
- Cara settingnya dong jelasin....
(nih anak "baoe kentjur" keburu amat... iya ntar ane jelasin biar gak numpuk disini)
Nih... cara-caranya biar gak bingung...


Diposkan oleh di No comments:
Label: , , , , , , , , ,
Subscribe to: Comments (Atom)